Raporlama
Ayın sonunda 'bu ay kâr mı ettim zarar mı' sorusuna güvenilir bir cevap vermek, sanıldığı kadar karmaşık olmak zorunda değil. İşte küçük işletmeler için sade bir kâr-zarar hesaplama yöntemi.
Bir ayı kapatırken çoğu esnaf ve küçük işletme sahibi aynı soruyu sorar: "Bu ay gerçekten kâr mı ettim?" Bu sorunun cevabı çoğu zaman "kasada para arttı mı" ile karıştırılır — oysa ikisi farklı şeylerdir ve doğru hesaplama için ayrı ayrı ele alınmaları gerekir.
En basit haliyle kâr-zarar hesabı şu formüle dayanır:
Kâr = Toplam Gelir − Toplam Gider
Ama bu formülün doğru çalışması için "gelir" ve "gider" kavramlarının doğru tanımlanması gerekir. Ay içinde gerçekleşen tüm satışlar (tahsil edilmiş olsun olmasın) gelir sayılır; ay içinde yapılan tüm harcamalar (ödemesi yapılmış olsun olmasın) gider sayılır. Bu, kâr hesabını nakit akışından ayıran temel noktadır.
1. Ay içindeki tüm satış ve gelirleri toplayın. Nakit satışlar, veresiye satışlar (tahsil edilmemiş olsa bile) ve varsa diğer gelir kalemlerinin (kira geliri, ek hizmet vb.) tamamını dahil edin.
2. Ay içindeki tüm giderleri toplayın. Mal/hammadde alışları, kira, fatura, maaş, kategori ne olursa olsun ay içinde oluşan tüm gider kalemlerini toplayın — henüz ödemediğiniz bir fatura da bu ayın gideridir, sadece ödemesi gelecek aya sarkmıştır.
3. Farkı hesaplayın. Toplam gelirden toplam gideri çıkardığınızda kalan tutar, o ayki kâr ya da zararınızdır.
4. Kategori bazında dağılımı inceleyin. Toplam rakamın kendisi kadar, hangi kategorinin (kira mı, mal alımı mı, personel mi) bütçenizin en büyük payını aldığı da önemlidir — bir sonraki ay nerede tasarruf edebileceğinizi bu dağılımdan anlarsınız.
Sadece kasadaki parayı kâr sanmak. Kasanızda geçen aya göre daha fazla nakit olması, o ay kârlı olduğunuz anlamına gelmez — belki geçmiş bir alacağınızı tahsil ettiniz, belki bir borç aldınız. Kâr, gerçekleşen gelir-gider farkına bakar, kasa bakiyesine değil.
Veresiye satışları gelire dahil etmemek. Tahsil edilmemiş olsa da, satış gerçekleştiği anda gelir olarak sayılmalıdır — aksi halde kârınızı olduğundan düşük gösterirsiniz.
Düzensiz kategori kullanmak. Her gideri "genel gider" gibi tek bir kalemde toplamak, ay sonunda hangi alanın bütçenizi zorladığını anlamanızı imkânsız hale getirir.
Kayıtlarınızı gün içinde düzenli ve kategori bazlı tuttuğunuz sürece, ay sonu kâr-zarar hesabı elle toplama yapmayı gerektirmez — sistem sizin için otomatik hesaplar. Önemli olan, her işlemi gerçekleştiği anda (ödensin ödenmesin) doğru kategoriyle kaydetmektir; ay sonunda yapmanız gereken tek şey rapora bakmaktır.
Defturi'de Aylık Rapor ekranı tam olarak bunu yapar: seçtiğiniz döneme göre gelir-gider farkını (Kâr) ve ayrıca sadece gerçekleşen nakit hareketlerini (Nakit Akışı) ayrı ayrı hesaplar, kategori bazlı dağılımı da bir grafikle özetler — siz sadece işlemlerinizi düzenli girmeye devam edersiniz.
İlk 14 gün Pro, kart istenmez.